Datenschutzerklärung und informierte Einwilligung
Sehr geehrte Teilnehmende,
vielen Dank für Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an unserer Studie, die wir im Rahmen des Forschungsprojekts „KISMET-KI: Weiterbildungsempfehlungen mit der Kismet-KI“ an der Universität Mannheim durchführen. Im Folgenden erhalten Sie einige Informationen zur Studie sowie Hinweise zum Datenschutz. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch.
Inhalte, Zweck und Ablauf der Studie:
Mithilfe der Studie wollen wir ein KI-basiertes Recommendersystem in Form eines Chatbots für berufliche Weiterbildungskurse evaluieren. Wir freuen uns, Sie als Proband für diese Evaluation gewonnen zu haben. Mit Ihrer Hilfe wird das Recommendersystem weiterentwickelt und die Evaluationsergebnisse werden der internationalen Forschungsgemeinschaft zur Verfügung gestellt. Die Evaluation ist folgendermaßen aufgebaut: Wir bitten Sie zunächst, einen Vorfragebogen auszufüllen. Dieser erhebt unter anderem Ihre Personenbezogene Daten (Alter, Berufsgruppe, Geschlecht und höchster Bildungsabschluss). Danach bitten wir Sie, insgesamt 5 Aufgaben (unterteilt in zwei Ausgabeblöcke) zu bearbeiten. Nach der Bearbeitung dieser bitten wir Sie, zwei Fragebögen (ein Fragebogen je Block) auszufüllen. Die Erhebungszeit beträgt etwa 45 bis 60 Minuten.
Datenerhebung und -verarbeitung:
Um an der Studie teilnehmen zu können, stellen wir Ihnen einen Link zu dem Chatbot zur Verfügung. Während der Erhebung und Ihrer Nutzung des Recommendersystems werden Ihre Aktivitäten im Hintergrund erhoben (z. B. Ihre Chats mit dem Chatbot). Diese Aktivitäten werden bei der Firma Flinkback GmbH gespeichert (weitere Informationen siehe unten). Da Ihre Aktivitäten anonymisiert werden, sind keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich.
Der Chatbot basiert auf dem Large Language Model (LLM) von OpenAI, das auf Microsoft Servern gehosted wird. Entsprechend werden Ihre Chats mit dem Chatbot von OpenAI weiterverarbeitet.
Auch arbeiten Sie auf der Website der SGD. Wenn Sie die Cookieeinstellungen der Website der SGD akzeptiert haben, werden Ihre Bewegungen auf der Website getrackt und bei der SGD gespeichert.
Ihre Antworten in den Fragebögen werden auf den Servern und passwortgeschützten Computer der Universität Mannheim gespeichert. Auf Ihre Aktivitätsdaten mit dem Chatbot und allen Antworten, die Sie anhand des Fragebogens geben, haben ausschließlich berechtigte Projektmitarbeiter/-innen Zugriff. Alle erhobenen Angaben werden streng vertraulich behandelt und es wird keine Identifizierung von Einzelpersonen stattfinden. Die Ergebnisse (z.B. Projektbericht) werden nur in aggregierter Form (z.B. in Form von Mittelwerten) zur Verfügung gestellt.
- Personenbezogene Daten und Lotterie:
Am Ende der Studie fragen wir Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse. Diese können Sie uns freiwillig mitteilen, wenn Sie an der Lotterie teilnehmen möchten. Ihre gespeicherte E-Mail-Adresse wird auf passwortgeschützten Rechnern und Servern der Universität Mannheim gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Nur berechtigte Projektmitglieder haben Einsicht und Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse. Im Falle eines Gewinns senden wir Ihnen Ihren Gutschein nach Abschluss der Studie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
Im Anschluss werden die Daten mittels statistischer Analysesoftware durch die Projektbeteiligten aufbereitet, analysiert und in aggregierter Form berichtet (z.B. über Mittelwerte und Standardabweichungen). Aggregierte personenbezogene Daten werden nur dann berichtet, wenn diese zwingend zur Kontextualisierung, Interpretation der Ergebnisse und Handlungsableitung notwendig sind und keine eindeutige Identifizierung einzelner Teilnehmenden ermöglichen. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht in die Analyse mitberücksichtigt.
Nach Abschluss der Datenanalyse (spätestens mit Abschluss des Projektes) werden die Daten, die wir im Rahmen dieser Studie erhoben haben, für unbestimmte Zeit aufbewahrt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und eine Löschung Ihrer Daten einfordern, solange eine eindeutige Identifizierung Ihres Datensatzes noch möglich ist (sprich solange die Daten bisher nicht vollständig anonymisiert sind, siehe Abschnitt „Rechte“). Senden Sie hierfür bitte eine Mail an floris.scherb@uni-mannheim.de. Bitte beachten Sie, dass dies ausschließlich eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten auf den oben genannten passwortgeschützten Rechnern sowie dem Server der Universität Mannheim zur Folge hat. Auf die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die mit dem Chatbot oder auf der Webseite der SGD im Hintergrund erhoben wurden, haben wir keinen Einfluss. Sollten Sie eine Löschung Ihrer personenbezogenen und im Hintergrund erhobenen Daten wünschen, wenden Sie sich bitte direkt an die Flinkback GmbH. Der Widerruf hat keinerlei negative Konsequenzen für Sie. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt.
Sollten aus der Studie Publikationen hervorgehen, erfolgt dies ausschließlich in anonymisierter Form, sodass kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. Gleiches gilt für den Fall, dass die erhobenen Daten im Sinne der guten wissenschaftlichen Praxis (z. B. auf einem vertrauenswürdigen Repositorium) für unbestimmte Zeit anderen Personen für etwaige Re-Analysen zur Verfügung gestellt werden.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der oben genannten Studie bildet die Einwilligung am Ende dieses Dokuments (gemäß Art. 6 (1) Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung).
Rechte:
Gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerrufsrecht
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden, so dass die Daten nicht mehr für o.g. Zwecke verwendet werden dürfen und unverzüglich zu löschen sind. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der, aufgrund der Einwilligung, bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ausgenommen hiervon ist die Verarbeitung derjenigen personenbezogenen Daten, die anlässlich der Einwilligungserklärung verarbeitet werden. Diese werden gelöscht, sobald das Erfordernis für die Datenverarbeitung entfallen ist. Da die Datenverarbeitung der Erfüllung der Rechenschaftspflicht dient, werden die Daten in der Regel sechs Monate nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist, beginnend mit Zugang des Widerrufs, gelöscht. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt, jedoch längstens bis zum 01.01.2035 (10 Jahre nachdem dieses Dokument versendet wurde). Der Widerruf erfolgt in Textform (bspw. per E-Mail).
Die Daten können nur über den Teilnehmendencode zugeordnet werden. Der Teilnehmendencode wird auf der ersten Seite der Erhebung erstellt. Bitte notieren Sie sich Ihren Teilnehmercode für einen eventuellen späteren Widerruf, den Sie in Textform an den oben genannten fachlichen Verantwortlichen richten. Durch einen Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile.
Freiwilligkeit:
Die Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Teilnahme an der Studie sind selbstverständlich freiwillig. Sie können die Teilnahme jederzeit und ohne Angabe von Gründen abbrechen, die Beantwortung einer Frage verweigern oder Ihr Einverständnis zurückziehen, ohne dass dies negative Folgen für Sie hat.
Ansprechpartner für Rückfragen:
Herr Floris Scherb, Universität Mannheim
E-Mail: floris.scherb@uni-mannheim.de,
Telefon: +49 621 181-2268.
Sollten Sie Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, haben Sie das Recht, sich bei der Dienststelle des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart) zu beschweren.
Wissenschaftliche Leitung
Prof. Dr. Dr. Dirk Ifenthaler
Universität Mannheim
Lehrstuhl für Wirtschaftspädagogik – Technologiebasiertes Instruktionsdesign
L4 1 68161 Mannheim
https://ifenthaler.bwl.uni-mannheim.de
wipaed5@bwl.uni-mannheim.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Universität Mannheim:
Jan Morgenstern
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-mannheim.de .
Verantwortlich i.S.d. DSGVO und DSB
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die
Universität Mannheim
L1, 1
68131 Mannheim
Tel.: 0621-181-1001
E-Mail: rektor@uni-mannheim.de
Hinweise zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten des Recommender Systems der Flinkback GmbH:
Sollten Sie Fragen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten des Recommendersystems haben oder die Löschung Ihrer Daten bei den Entwicklern des Recommendersystems wünschen, wenden Sie sich bitte an:
Flinkback GmbH
In der Spöck 10
77656 Offenburg
Telefon: 0781 12786637
E-Mail: info@flinkback.com
Informierte Einwilligung
Ich habe die Teilnahmeinformationen gelesen und verstanden und erkläre mich bereit, freiwillig an der Studie teilzunehmen. Ich willige in die Erhebung und Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein. Zudem stimme ich zu, im Falle eines Gewinns eines Gutscheins vom Studienleiter Floris Scherb über meine E-Mail-Adresse kontaktiert zu werden. Über mein Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wurde ich informiert.